我在武进融媒体服务处从事会务工作快一年了,通过这些日子的锻炼,大大小小的会议我已能从容面对。
就在上周,武进融媒体连续召开先进事迹报告会和教育会,会议的茶杯必须使用陶瓷杯。接到甲方发我的会议服务通知后,我知道自己要面临硬仗,一是会议规模较大,二是会议接连举行,我没有缓冲时间来为后一场会议作临会前的准备。特殊的任务和要求促使我细细谋划如何应对连续举行的会议,经过仔细的统计,现存的陶瓷杯不够,我立马向会议组织方汇报情况,请求增购。杯子很快购置到位,我接着又将所有热水壶都拿出来冲洗干净以备使用。随后又与同事们一起把会议服务需要的茶叶、桌毯、纸巾、烟灰缸……均准备到位,尤其是破天荒地预先准备了十几壶开水,以利随时能提供续水服务。由于我准备充分,从而很好地保障了连续两场会议的会中服务。看着参加会议的宾客满意的神色,我内心也充满喜悦。
(武进融媒体服务处:闻洁)