情商,或称情感智商,是指一个人理解、运用、感知和管理自己和他人情绪的能力。在物业服务领域,员工的情商对于提升服务质量和客户满意度起着至关重要的作用。作为物业工作人员,我们经常面对各种复杂的情况和挑战,如客户投诉、紧急事件等。良好的情绪管理能力可以帮助我们保持冷静、理性地处理问题,从而提高工作效率和服务质量。
以湟里镇政府服务处为例,这里的会议接待频繁,而且会议召开时间经常定在非工作日时间,这意味着员工需要经常性加班,特别是会务人员。起初,员工面对休息日加班内心很是抵触,对工作的积极性和热情也很快消退下去。作为管理人员,我们需要进行正面引导与激励。利用员工班会期间,根据工作计划进行工作的布置及思想教育,引导员工换位思考,学会控制自己的情绪。
在日常服务过程中,一线员工与客户接触的几率要高于物业管理人员,所以服务处会格外注重提高员工的沟通能力,包括倾听、表达和解决冲突等方面的技巧,以提供更优质的服务。我们要杜绝:“我没时间”、“我不会”、“你再等等”、“我解决不了”等较差的服务感受及令客户尴尬的境地。相反,我们应该多用:“您稍等”、“马上来解决”、“我来试试”。不同的表达方式呈现的结果及反馈也将大相径庭,这就是来自于语言的魅力。当然,专业性实操能力固为重要,但懂沟通、会表达更能为我们的服务工作锦上添花。
为了提升员工的客户服务意识,我们需要主动关注客户需求,提供个性化的服务。常规性服务已经难以吸引客户,只有在服务过程中不断注入“新鲜血液”才会给客户带来惊喜。例如,服务处领导办公室保洁工作始终在创新。在得知新上任的一位领导为军人后,我们在对其休息室整理过程中,特意要求保洁在叠被子时使用军营里的叠被法将被子叠成豆腐块状。为此,服务处对保洁进行了叠被专项训练。该领导对此服务十分满意。
卓越的物业服务不仅基于专业技能和高效流程,更在于员工情感智慧的运用与培养。作为物业管理人员,我们应致力于持续提高员工的情商,以确保每一位团队成员都能在日常工作中运用情商,为客户创造更加舒适、便捷、温馨的工作环境。这样,我们不仅能赢得客户的信任和满意,还能为公司创造更大的价值。
(湟里镇政府服务处 :吴霞)